Développement d'une application cliente de journaux de bord électroniques (JBE)
La lettre d’intérêt
Les application de journaux de bord électroniques (JBE) sont conçues par des fournisseurs tiers et validées par Pêches et Océans Canada (MPO).
L'objectif des applications de JBE est de permettre aux pêcheurs d'enregistrer et de transmettre plus facilement de l'information sur leurs prises au MPO, même lorsqu'ils sont encore sur l'eau. Ce processus de déclaration est avantageux pour les pêcheurs, car il est efficace et précis. L'accès aux données des pêcheurs en temps réel permet également au MPO de mieux contrôler et gérer les stocks de poissons.
Avec la création des JBE, les fournisseurs tiers ont une occasion unique de générer des revenus, de former de précieux partenariats et de contribuer à la durabilité et à l'innovation.
Des trousses techniques nationales de JBE sont mises à la disposition des fournisseurs tiers pour les aider à développer leurs applications de JBE. Les fournisseurs doivent savoir que toutes les données de JBE collectées par leur application doivent être stockées uniquement sur des serveurs canadiens afin que les données du pêcheur ne soient pas assujetties à des lois étrangères. De plus, les fournisseurs doivent avoir la capacité juridique de conclure un contrat, car ils seront tenus de signer une entente avec le MPO avant que leur application ne soit qualifiée.
Processus de qualification pour une application cliente de JBE
Toutes les applications de JBE doivent respecter la norme de développement des applications de journaux de bord électroniques du MPO. La norme a été élaborée par un comité technique composé de représentants de l'industrie de la pêche et d'entreprises du domaine des technologies de l'information.
Le guide du processus de qualification suivant décrit les étapes que les fournisseurs tiers doivent suivre pour présenter leur application au MPO à des fins d'approbation. Seules les applications de JBE qui respectent le processus de qualification et qui sont approuvées par le MPO sont mises en ligne en tant que produit qualifié accessible aux pêcheurs.
Guide du processus
- Inscription
- Pour lancer ce processus, un fournisseur potentiel doit soumettre une lettre d'intérêt à la boîte de réception nationale des JBE (DFO.NATELOGSqual-JBEqualNAT.MPO@dfo-mpo.gc.ca). Dans sa lettre, le fournisseur potentiel doit se présenter et décrire brièvement son entreprise ainsi que fournir quelques renseignements importants, dont les suivants :
- Des renseignements généraux sur l'entreprise, tels que le nom de l'entité juridique, l'adresse commerciale principale, la personne-ressource, etc.
- Une brève description de son entreprise, de son expérience en matière de développement d'applications et/ou de ses connaissances du domaine des pêches canadiennes.
- La lettre d'intérêt sera examinée par l'équipe des JBE.
- Les fournisseurs sont ensuite informés de leur inscription et invités à accepter certaines conditions générales liées au programme JBE. Lorsqu'un fournisseur accepte les conditions générales, l'équipe JBE accordera au fournisseur l'accès à la boîte à outils des développeurs où tous les documents de développement nécessaires sont enregistrés.
- Pour lancer ce processus, un fournisseur potentiel doit soumettre une lettre d'intérêt à la boîte de réception nationale des JBE (DFO.NATELOGSqual-JBEqualNAT.MPO@dfo-mpo.gc.ca). Dans sa lettre, le fournisseur potentiel doit se présenter et décrire brièvement son entreprise ainsi que fournir quelques renseignements importants, dont les suivants :
- Développement
- Une fois que le fournisseur a examiné les documents de développement et qu'il est prêt à commencer, il peut communiquer avec l'équipe des JBE (DFO.NATELOGSqual-JBEqualNAT.MPO@dfo-mpo.gc.ca) pour demander des données d'essai et une clé de JBE qui lui donnera accès à l'environnement d'essai.
- Le fournisseur peut communiquer avec l'équipe des JBE (DFO.NATELOGSqual-JBEqualNAT.MPO@dfo-mpo.gc.ca) s'il a des questions ou des préoccupations au cours de la phase de développement.
- Il convient de noter que le MPO peut apporter des modifications aux trousses techniques à tout moment en fonction de besoins urgents ou d'une directive ministérielle. Si cela se produit, le MPO en informera le fournisseur et publiera la trousse technique mise à jour dans la boîte à outils des développeurs.
- Envoi
- Lorsque le fournisseur estime que son ensemble de documents requis est conforme à la norme et aux autres documents de développement, il peut soumettre son formulaire à l'équipe des JBE (DFO.NATELOGSqual-JBEqualNAT.MPO@dfo-mpo.gc.ca) aux fins de qualification. Les formulaires obligatoires sont examinés en premier lieu par l'équipe des JBE, car ils constituent des conditions préalables à la qualification de tout autre formulaire.
- Les formulaires spécifiques à la pêche doivent être soumis à l'équipe des JBE (DFO.NATELOGSqual-JBEqualNAT.MPO@dfo-mpo.gc.ca) dans leur intégralité et indépendamment les uns des autres. Les fournisseurs sont également tenus de fournir au MPO un compte de démonstration/d'essai de leur application dans le cadre de leur soumission.
- Si le MPO constate des erreurs lors de l'utilisation du compte d'essai ou lors de l'examen de la soumission technique, la trousse de documents requise sera retournée au fournisseur pour correction.
- Qualification
- Une fois que la soumission du fournisseur a passé l'examen technique, les fournisseurs sont invités à signer l'entente régissant la collecte des demandes du fournisseur et la soumission au Répertoire national des prises et de l'effort du MPO. Une fois signée, l'application cliente est considérée comme qualifiée et sera répertoriée comme une application admissible sur le site Web du MPO pour les pêcheurs.
- Une fois que l'application cliente est en ligne, le MPO effectue un contrôle de qualité continu pour s'assurer que l'application reste conforme à la norme. Si l'on constate des problèmes, il est essentiel que le fournisseur résolve le problème ou fasse face à une éventuelle révocation de son statut de qualification.
Mises à jour du MPO aux trousses techniques existantes
Des mises à jour de la trousse technique sont possibles au cours de l'année. Lorsque cela se produit, le MPO publiera des trousses techniques mises à jour dans la boîte à outils des développeurs. Les modifications prévues tiendront compte de la réduction de l'impact sur l'utilisation des produits par les pêcheurs et des cycles de développement typiques des fournisseurs. Lors de la mise à jour des trousses techniques, le fournisseur sera tenu de mettre à jour son application en conséquence et de soumettre leur version mise à jour pour qualification. Le fournisseur sera tenu de faire en sorte que sa version mise à jour soit admissible dans le délai imparti établi par le MPO, sous peine de révocation potentielle de sa qualification.
Mises à jour du fournisseur des applications qualifiées existantes
Après que son application a été qualifiée, le fournisseur pourrait vouloir apporter des modifications à un module spécifique à une pêche ou à l'ensemble de l'application. Afin que le MPO puisse s'assurer que les applications clientes continuent de respecter la norme, les fournisseurs pourraient devoir soumettre à nouveau leur(s) produit(s) pour une nouvelle qualification. Le MPO décide si un fournisseur doit soumettre à nouveau son ou ses produits en fonction de l'impact des modifications apportées à l'application ou aux modules sur un élément critique testé au cours de la période de qualification initiale.
Afin de permettre une prise de décision rapide, les fournisseurs sont invités à soumettre un formulaire de demande de modification détaillant les changements proposés si ceux-ci ont une incidence sur l'un des éléments critiques suivants :
- Structure XML du système de journal de bord électronique ;
- Enregistrement de données ;
- Fermeture d'un groupe de données ;
- Valeurs par défaut ;
- Génération d'un identifiant unique de journal de bord ;
- Langue ;
- Vérification du journal de bord ;
- Coordonnées (latitude/longitude) ;
- Début de la sortie ;
- Transmission des données ; et,
- Sécurité.
Lorsque le formulaire est envoyé, le MPO l'examine, puis informe le fournisseur s'il doit envoyer à nouveau l'application pour obtenir la qualification. Si un fournisseur doit faire un nouvel envoi, ses produits qualifiés actuels restent qualifiés et accessibles pour les pêcheurs.
Liste de vérification en vue d'une qualification
La liste de vérification suivante résume l'ensemble du processus de qualification afin que le fournisseur n'oublie aucune étape :
- Envoyer une lettre d'intérêt
- Accepter les conditions générales énoncées par le MPO
- Envoyer les formulaires requis
- Envoyer un formulaire propre à la pêche
- Donner accès à un compte de démonstration/d'essai à l'équipe des JBE
- Apporter des mises à jour/corrections dans le dossier envoyé, à la demande du MPO
- Envoyer à nouveau le dossier (si nécessaire)
- Signer l'entente pour faire partie des fournisseurs qualifiés
- Continuer d'offrir de l'assistance aux utilisateurs
- Continuer de mettre à jour/corriger l'application, au besoin
Nous serons ravis d'examiner votre lettre d'intérêt afin de déterminer si vous êtes un bon candidat pour le programme des JBE!
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