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Le personnel du MPO procède à la prestation courante du PGH dans six régions : la région du Pacifique (Colombie-Britannique et Yukon), la région Centre et Arctique (Alberta, Saskatchewan, Manitoba, Ontario, Territoires du Nord-Ouest et Nunavut), la région du Québec, les Maritimes (Nouvelle-Écosse et sud du Nouveau-Brunswick), la région du Golfe (nord du Nouveau-Brunswick, nord de la Nouvelle-Écosse et Île-du-Prince-Édouard) et Terre-Neuve-et-Labrador.
L'administration centrale est responsable de la coordination générale, de l'orientation de la politique nationale, de la fourniture de conseils stratégiques aux autres secteurs du Ministère, aux ministères fédéraux et aux représentants nationaux d'organismes non gouvernementaux ainsi que de la liaison avec ces derniers.