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Guide étape par étape : Gestion de l'organisation

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Ce guide couvre trois catégories d'opérations qui concernent la gestion des organisations : (A) Inscrire une organisation, (B) Modifier une organisation, et (C) Affecter une personne autorisée à une organisation.

A. Inscrire une organisation

Si vous avez reçu l'autorisation d'effectuer des transactions commerciales pour l'organisation dans le Système national d'émission de permis en ligne, ainsi qu'un code d'autorisation de l'organisation fourni par le ministère des Pêches et des Océans (MPO), veuillez suivre les étapes suivantes pour inscrire l'organisation dans votre profil en ligne.

  1. Cliquez sur le bouton « Modifier » dans le bas de l'écran de la section « Renseignements personnels ».
    Cette image présente l'écran « Profil », dans lequel le bouton « Modifier » est encerclé d'un trait orange
  2. Cliquez sur le lien « Gestion de l'organisation ».
    Cette image présente l'écran « Tableau de bord », dans lequel l'hyperlien « Gestion de l'organisation » est encerclé d'un trait orange
  3. Inscrivez le code d'autorisation de l'organisation fourni par le MPO dans la case « Code d'autorisation », puis cliquez sur le bouton « Valider le code d'autorisation ».
    Cette image présente l'écran « Gestion de l'organisation », dans lequel le code d'autorisation est encerclé d'un trait orange
  4. Vérifiez les détails de l'organisation et assurez-vous que l'information à l'écran est exacte. Le Système vous invitera à fournir les renseignements manquants. Cliquez sur le bouton « Confirmer » si les détails sont exacts.
    Cette image présente l'écran « Code d'autorisation de l'organisation – Confirmer l'organisation », dans lequel le bouton « Confirmer » est encerclé d'un trait orange
  5. Une fois les renseignements confirmés, l'organisation apparaîtra dans l'écran « Gestion de l'organisation ».
    Cette image présente l'écran « Gestion de l'organisation », dans lequel une organisation supplémentaire est encerclée d'un trait orange
  6. Cliquez sur le bouton « Retour » de l'écran « Gestion de l'organisation ». Ensuite, à l'écran « Tableau de bord », cliquez sur l'hyperlien « Retour au système » pour revenir au Système national d'émission de permis en ligne.
    Cette image présente l'écran « Tableau de bord », dans lequel l'hyperlien « Retour au système » est encerclé d'un trait orange

B. Modifier une organisation

Afin de modifier les coordonnées d'une organisation pour laquelle vous avez l'autorisation d'effectuer des transactions commerciales dans le Système national d'émission de permis en ligne, veuillez suivre les étapes suivantes.

  1. Cliquez sur le bouton « Modifier » dans le bas de l'écran de la section «Renseignement personnels ».
    Cette image présente l'écran « Profil », dans lequel le bouton « Modifier » est encerclé d'un trait orange
  2. Cliquez sur le lien « Gestion de l'organisation ».
    Cette image présente l'écran « Tableau de bord », dans lequel l'hyperlien « Gestion de l'organisation » est encerclé d'un trait orange
  3. Sélectionnez l'organisation que vous désirez mettre à jour en cliquant sur son nom.
    Cette image présente l'écran « Gestion de l'organisation », dans lequel le nom de l'organisation est encerclé d'un trait orange
  4. De l'information détaillée sur cette organisation s'affichera dans l'écran « Détails de l'organisation ». Cliquez sur le bouton « Modifier » situé dans le bas de l'écran.
    Cette image présente l'écran « Détails sur l'organisation », dans lequel le bouton « Modifier » est encerclé d'un trait orange
  5. Lisez l'écran « Modifier l'organisation – Conditions d'utilisation », puis cliquez sur le bouton « J'accepte ».
    Cette image présente l'écran « Modifiez l'organisation – Conditions d'utilisation », dans lequel le bouton « J'accepte » est encerclé d'un trait orange
  6. Entrez les renseignements exigés à l'écran « Profil de l'organisation ». Cliquez sur le bouton « Suivant » lorsque vous avez terminé.
    Cette image présente l'écran « Modifiez l'organisation », dans lequel le bouton « Suivant » est encerclé d'un trait orange
  7. Entrez les renseignements exigés à l'écran « Détails sur l'organisation constituée de plein droit ». Cliquez sur le bouton « Suivant » lorsque vous avez terminé.
    Cette image présente l'écran « Modifiez l'organisation », dans lequel le bouton « Suivant » est encerclé d'un trait orange
  8. Vérifiez l'adresse à l'écran « Adresse postale de l'organisation ». Vous pouvez poursuivre sans modifier l'adresse. Pour ce faire, cliquez sur le bouton radio « continuer sans modifier l'adresse », puis sur le bouton « Suivant ». Si l'information n'est pas exacte, vous pouvez modifier l'adresse en cliquant dans la case située à côté de la zone de texte « Changer l'adresse (pays) ». Cliquez sur le bouton « Suivant » lorsque vous avez terminé.
    Cette image présente l'écran « Modifiez l'organisation », dans lequel l'option « continuer sans modifier votre adresse » et le bouton « Suivant » sont encerclés d'un trait orange

    Cette image présente l'écran « Modifiez l'organisation », dans lequel l'option « modifier votre adresse » et le bouton « Suivant » sont encerclés d'un trait orange
  9. Si vous cliquez sur le bouton radio « continuer sans modifier l'adresse », vous devrez vérifier les numéros de téléphone et de télécopieur de l'organisation. Entrez les renseignements exigés à l'écran « Modifier l'organisation – Numéros de téléphone et de télécopieur de l'organisation ». Cliquez sur le bouton « Suivant » lorsque vous avez terminé.
    Cette image présente l'écran « Modifiez l'organisation – Numéros de téléphone et de télécopieur de l'organisation », dans lequel le bouton « Suivant » est encerclé d'un trait orange
  10. L'écran « Confirmation du profil de l'organisation » s'affichera. Dans cet écran, cliquez sur le bouton « Sauvegarder » pour revenir à l'écran « Détails de l'organisation ». Cliquez sur le bouton « Retour » pour revenir à l'écran « Tableau de bord », puis cliquez sur l'hyperlien « Retour au système » pour revenir au Système national d'émission de permis en ligne.
    Cette image présente l'écran « Confirmation du profil de l'organisation », dans lequel le bouton « Sauvegarder » est encerclé d'un trait orange
  11. Si vous choisissez de cliquer sur le bouton radio « modifier l'adresse », vous devrez apporter les modifications nécessaires en suivant une série d'instructions dans plusieurs écrans avant de revenir au Système national d'émission de permis en ligne.
    Cette image présente l'écran « Modifiez l'organisation – Adresse postale de l'organisation », dans lequel le bouton « Suivant » est encerclé d'un trait orange

C. Affecter une personne autorisée à une organisation

Si vous êtes déjà autorisé à effectuer des transactions commerciales pour une organisation dans le Système national d'émission de permis en ligne et vous désirez autoriser une ou plusieurs personnes à effectuer de telles transactions au nom de l'organisation, veuillez suivre les étapes suivantes.

Remarque A : Le Système national d'émission de permis en ligne prend en charge plus d'une relation dans la gestion de l'organisation, ce qui signifie que plus d'une personne peut être autorisée à effectuer des transactions commerciales pour l'organisation.

Remarque B : Seules des personnes peuvent être autorisées à effectuer des transactions au nom de l'organisation. D'autres organisations ou entreprises ne peuvent recevoir une telle autorisation.

Remarque C : Vous aurez besoin de l'identifiant public unique de la personne que vous désirez affecter comme personne autorisée pour l'organisation. Veuillez consulter le guide étape par étape « Obtenir un code de délégation ou un identifiant public » pour savoir comment obtenir un identifiant public.

  1. Cliquez sur le bouton « Modifier » dans le bas de l'écran de la section « Renseignements personnels ».
    Cette image présente l'écran « Profil », dans lequel le bouton « Modifier » est encerclé d'un trait orange
  2. Cliquez sur le lien « Gestion de l'organisation ».
    Cette image présente l'écran « Tableau de bord », dans lequel l'hyperlien « Gestion de l'organisation » est encerclé d'un trait orange
  3. Sélectionnez l'organisation pour laquelle vous désirez affecter une nouvelle personne autorisée.
    Cette image présente l'écran « Gestion de l'organisation », dans lequel un nom d'organisation est encerclé d'un trait orange
  4. Sur le côté de l'écran « Détails de l'organisation », vous trouverez une section intitulée « Attribution des rôles de l'organisation » qui contient une liste de toutes les personnes autorisées. Cliquez sur le bouton « Nouvelle affectation » dans le bas de cette liste.
    Cette image présente l'écran « Détails sur l'organisation », dans lequel l'hyperlien « Attributions des rôles de l'organisation » est encerclé d'un trait orange
    Cette image présente l'écran « Détails sur l'organisation », dans lequel le bouton « Nouvelle affectation » est encerclé d'un trait orange
  5. Choisissez le rôle de cette personne à l'écran « Affecter une nouvelle personne à l'organisation ». Entrez ensuite l'identifiant public que cette personne a obtenu dans son propre profil. Cliquez sur le bouton « Soumettre » lorsque vous avez terminé.
    Cette image présente l'écran « Affecter une nouvelle personne à une organisation », dans lequel le numéro de l'identifiant public de la personne et le bouton « Soumettre » sont encerclés d'un trait orange
  6. Les détails de la personne affectée devraient apparaître à l'écran « Affecter une personne à l'organisation – Personne publique » S'il s'agit de la personne désirée, cliquez sur le bouton « Affecter une Personne-ressource ».
    Cette image présente l'écran « Affecter une personne à l'organisation – Personne publique », dans lequel le bouton « Désigner une personne-ressource » est encerclé d'un trait orange
  7. La personne affectée devrait désormais apparaître à l'écran « Détails de l'organisation ».
    Cette image présente l'écran « Détails sur l'organisation », dans lequel la nouvelle personne-ressource est encerclée d'un trait orange
  8. Cliquez sur le bouton « Retour », dans le tableau « Coordonnées de l'organisation », puis cliquez sur le bouton « Retour » de l'écran « Gestion de l'organisation ». Ensuite, à l'écran « Tableau de bord », cliquez sur l'hyperlien « Retour au système » pour revenir au Système national d'émission de permis en ligne.
    Cette image présente l'écran « Tableau de bord », dans lequel l'hyperlien « Retour au système » est encerclé d'un trait orange
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