Documents de recherche

Contenu

Cette série documente les études et analyses scientifiques relatives aux ressources et aux écosystèmes aquatiques du Canada. Elle traite des problèmes courants, selon les échéanciers requis pour la gestion, en fournissant des rapports scientifiques sur les études en cours ou les projets de recherche complétés. Le contenu des documents de recherche a été présenté et passé en revue durant un processus d'évaluation par des pairs du SCCS. Les documents de recherche utilisent une terminologie scientifique et technique.

Processus d'examen et d'approbation

La révision des documents doit être faite en accord avec la politique régionale concernant les publications secondaires mais, à tout le moins, les manuscrits doivent être examinés par au moins un arbitre. Les documents de recherche doivent être approuvés par le président de la réunion du Processus de consultation scientifique ainsi que par le directeur régional du secteur des Sciences ou son représentant.

Langue

Si un document de recherche est destiné à un nombre significatif de clients des deux groupes linguistiques, il doit être publié dans les deux langues officielles. Si la majorité des clients appartiennent à un seul groupe linguistique, le document doit être publié dans la langue des clients et non celle de l'auteur. Le résumé doit toutefois être bilingue en toute circonstance. Le Secrétariat canadien de consultation scientifique (SCCS) s'occupe de la traduction des résumés.

Numérotation des documents de recherche

Les numéros des documents de recherche sont composés de l'année de série, suivie d'un numéro de séquence (par exemple : 2004/001). Le numéro de séquence est remis à zéro au début de chaque année.

Les numéros des documents de recherche sont attribués après l’obtention des approbations régionales. Les demandes relatives à un numéro de document de recherche sont faites par les coordonnateurs régionaux du Centre des avis scientifiques (CAS).  Lorsqu'il est décidé qu'un document de recherche déjà numéroté ne sera pas publié, le SCCS devrait en être avisé le plus rapidement possible afin que le numéro dudit document de recherche soit attribué à un autre document pour éviter d'avoir une série discontinue de numéros.

Format

Le contenu des documents de recherche est assez flexible, mais il devrait comprendre une page couverture, un résumé, une introduction, et s'il y a lieu, une bibliographie, des tableaux et des figures. Les figures et tableaux devraient tous être accompagnés d'une légende. Une table des matières est optionnelle. Afin de respecter les normes de publications, le secrétariat se réserve le droit de faire des modifications à la mise en forme du document.

Les documents doivent être tapés à simple interligne et avoir une page couverture fidèle au modèle correspondant à l'année de la série (p. ex. le modèle de 2009 doit être utilisé pour un document auquel un numéro de la série 2009 a été attribué). Le résumé devrait apparaître sur une page distincte et suffisamment d'espace doit être prévu pour insérer la traduction. Toutes les pages, y compris les figures et tableaux, doivent être numérotées à l'exception de la page couverture. La pagination dans le coin supérieur droit des pages est à éviter, car le document imprimé sera présenté sur des pages recto verso qui seront agrafées, ce qui ferait en sorte que la moitié des numéros de page ne seraient pas visibles. Le texte des documents bilingues doit être présenté en deux colonnes, conformément au modèle. Les figures en couleur ne devraient être utilisées qu'en dernier recours afin de maintenir l'intégrité des données, puisque les utilisateurs n'ont pas tous une imprimante couleur à leur disposition, et afin de réduire au minimum les coûts d'imprimerie pour le Secteur des sciences du MPO et pour les clients. Les coûts additionnels liés à l'impression en couleur et aux ajouts sont assumés par les auteurs.

Modèles de document de recherche téléchargeables (MS Word) :

• 2010 : français - anglais
• 2011 : français - anglais

Soumission de documents sous format électronique pour affichage sur Internet

Les documents doivent être soumis en format MS Word. Ils sont convertis en format PDF (Portable Document Format) après le travail d’édition, pour être ensuite rendus publics sur le site Web du SCCS. Les documents convertis en format PDF occupent moins d'espace et peuvent être téléchargés plus rapidement par les utilisateurs. Pour que cela soit possible, il est nécessaire que les documents électroniques soient complets.

Les publications approuvées sont soumises au Secrétariat par le représentant régional du bureau du Centre des avis scientifiques (CAS).

Tous les documents de recherche de la série 2010 doivent être approuvés et soumis au Secrétariat avant le 31 mars 2011.