Vérifications


Lorsque terminer, les rapports d’audit sont présentés à la réunion du Comité ministériel d’audit (CMA); le Comité est responsable de recommander ces rapports au Sous-ministre pour son approbation. Les rapports, approuvés par le Sous-ministre sont ensuite envoyés au : (1) Secrétariat de l'accès à l'information et de la protection des renseignements personnels pour l'identification et l'application de tout prélèvements qui pourraient être nécessaires, (2) à la Direction des communications pour la préparation du matériel de communication et (3) à la Gestion de l'Information et Services de la Technologie pour la conversion au format HTML. Une fois terminé, les rapports sont publiés sur l'intranet et l'internet pour 5 ans, après quoi ils sont archivés.

Un plan d'action de gestion (PAG) est rédigé par les secteurs impliqués en réponse aux recommandations suite à un audit. Un suivi est assuré pour les PAGs et un rapport de situation est préparé pour le Comité ministériel d’audit pour chaque réunion trimestrielle. Durant cette partie de la réunion du CMA, appelée Mise à jour des plans d'action de la gestion, le Comité aborde et traite les questions suivantes: les PAGs en souffrance et les raisons pour les retards, les prolongations proposées et une décision quant à savoir si elles sont approuvées et le Comité évalue tous les PAGs devenus non pertinents et si ceux-ci doivent être clos ou traité de manière différente.

2016-2017

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